Enhancing Operational Efficiency in Cooperative: A Case Study of Koperasi Usaha Jaya Mandiri

Tifany Jessica Silaarta; Natalia Patricia  Harman; Michalia Virlica  Tedjo; Jerzy Valentino  Suebu; Patricia Rebeca Isadella  Langi; Abraham Leslie Petir  Lelengboto

doi:10.55927/ijar.v4i5.14587

Authors

Tifany Jessica Silaarta Universitas Klabat
Natalia Patricia Harman Universitas Klabat
Michalia Virlica Tedjo Universitas Klabat
Jerzy Valentino Suebu Universitas Klabat
Patricia Rebeca Isadella Langi Universitas Klabat
Abraham Leslie Petir Lelengboto Universitas Klabat

DOI:

https://doi.org/10.55927/ijar.v4i5.14587

Keywords:

Information System, Operational Efficiency, Digitalization, Savings and Loan, Process Automation, Usaha Jaya Mandiri Cooperative

Abstract

Koperasi Usaha Jaya Mandiri is a financial institution engaged in savings and loans. In its operational activities, this cooperative still uses a manual system in recording transactions, managing member data, and preparing financial reports. This causes various problems such as the risk of recording errors, delays in the service process, and difficulties in tracking data and making reports. In addition, the manual system slows down the decision-making process due to the lack of real-time integrated data. This research aims to analyze the impact of using manual systems in cooperative operations and identify digital solutions that can improve work efficiency and effectiveness. The methods used in this research include direct observation of business processes, interviews with cooperative management and staff, and analysis of operational data. The results of this research are expected to produce an integrated information system design that is able to minimize errors, speed up the transaction process, and facilitate overall data management.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Aini, P., & Kamela, H. (2024). Meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan koperasi simpan pinjam “Kopdit Sae”. Jurnal Ekonomi & Manajemen, 4(6), 3060–3074.

Creswell, J. W. (2018). Research Design: Pendekatan Metode Kualitatif, Kuantitatif, dan Campuran (Edisi Keempat). Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Febriandiela, F., & Fitrisia, A. (2023). Implementasi thematic analysis melalui langkah coding dalam penelitian kualitatif pada ilmu sosial. Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora, 8(1), 1–10.

Hidayat, R., & Lestari, F. (2021). Efisiensi teknis koperasi melalui penerapan sistem informasi akuntansi. Manajemen Koperasi.

Islam, U., Muhammad, K., & Al Banjari, A. (2018). Akuntabilitas sistem informasi manajemen kearsipan dan e-dokumen. JPM (Jurnal Pemberdayaan Masyarakat), 3(2), 264–271.

Khairul, H., Harefa, A. M. L., Noor, M., Silaban, I., Safrila, I., & Putra, D. (2025). Perancangan sistem informasi manajemen KSP Kencana Bakti untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan data anggota dan simpan pinjam. Jurnal Sistem Informasi, 6(2), 3029–3036.

Patton, M. Q. (1980). Qualitative Evaluation Methods. Beverly Hills: Sage Publications.

Pokhrel, S. (2024). Strategi pengembangan koperasi melalui transformasi digital. Αγαη, 15(1), 37–48.

Putra, Y., & Andini, L. (2023). Digitalisasi dan efisiensi operasional koperasi di era industri. Jurnal Transformasi Digital.

Rahman, A., & Putri, D. (2022). Digitalisasi sistem informasi untuk meningkatkan efisiensi alokatif pada koperasi. Jurnal Sistem Informasi dan Ekonomi, 5(1).

Ramadhan, A. R., & Valentino, M. (2024). Implementasi sistem manajemen persediaan berbasis web untuk efisiensi stok barang. Buletin Ilmiah Ilmu Komputer, 2(1), 96–107.

Rifa’i, Y. (2023). Analisis metodologi penelitian kualitatif dalam pengumpulan data di penelitian ilmiah pada penyusunan mini riset. Cendekia Inovatif dan Berbudaya, 1(1), 31–37.

Rizky Firmansyah, M., Santoso, A. C., Farah, A., Monalissa, U., & Adiyanto, M. R. (2024). Pengaruh pencatatan akuntansi manual dengan pencatatan digital di era globalisasi dalam usaha UMKM. Jurnal Media Akademik, 2(7).

Santoso, A., Pratama, R., & Wulandari, S. (2021). Pengaruh digitalisasi terhadap efisiensi biaya administrasi koperasi. Jurnal Akuntansi dan Teknologi.

Sitasari, N. W. (2022). Mengenal analisa konten dan analisa tematik dalam penelitian kualitatif. Forum Ilmiah, 19, 77.

Sudarmadji. (2022). Perbandingan efisiensi koperasi simpan pinjam milik pegawai pemerintah dengan masyarakat umum di Jakarta: pendekatan data envelopment analysis. Labs: Jurnal Bisnis dan Manajemen, 27(1), 39–56.

Susanti, D., Nugroho, I., & Purnamasari, I. (2020). Penerapan digitalisasi sistem akuntansi dalam meningkatkan efisiensi teknis koperasi. Jurnal Akuntansi dan Keuangan.

Syafitri, S. A., Pratama, A., & Ulva, A. F. (2020). Sistem informasi administrasi persuratan (paperless office) berbasis web pada fakultas teknik universitas malikussaleh. SISFO, 4(1), 95–110.

Vicky, M. R., & Septiana, L. (2021). Perancangan sistem informasi koperasi simpan pinjam berbasis web pada Koperasi Hutan Lestari Jakarta. Jurnal Manajemen Informatika Jakarta, 1(3).

Wijayanti, R., & Rahmawati, N. (2021). Analisis efisiensi operasional koperasi melalui pendekatan digitalisasi. Jurnal Ekonomi dan Akuntansi, 4(2).